녹채원 그룹웨어 사용자 매뉴얼

처음 쓰는 분을 위한 안내 · 자세한 화면별 사용법은 로그인 후 매뉴얼 탭에 있습니다 · 2026-08-02 개정

1. 무엇을 하는 시스템인가요

할일·업무일지·결재·회의·일정을 한곳에서 처리하는 우리 회사 업무 시스템입니다. 컴퓨터·휴대폰 브라우저에서 바로 쓰고, 설치할 프로그램은 없습니다.

2. 첫 로그인 — 3분이면 끝납니다

주소창에 gw.nok-chae-won.com 을 입력합니다.
[Google로 로그인]을 누르고, 회사에 등록된 본인 구글 계정(입사 시 안내받은 그 메일)으로 로그인합니다.
처음 접속이면 화면 안내에 따라 본인 소속을 확인합니다.
왼쪽에 오늘 · 할일 · 루틴 · 업무일지 메뉴가 보이면 준비 완료입니다.

로그인이 안 되면 — 발생 시간, 로그인한 메일주소, 화면에 보인 오류 문구, 화면 캡처 1장을 관리자에게 보냅니다. 비밀번호·인증코드는 절대 캡처하지 않습니다.

3. 내 화면의 메뉴 — 매일 쓰는 8개

자주 쓰는 8개가 늘 보이고, 나머지는 왼쪽 아래 더보기 안에 있습니다. 역할에 따라 보이는 메뉴가 다릅니다.

오늘	로그인하면 처음 만나는 홈 — 오늘 급한 것부터 순서대로 알려줍니다
할일	내 일 관리 — 완료 체크, 미루기, 다른 사람과 업무 요청 주고받기
루틴	매일·매주 반복하는 일을 등록해 두는 곳 (그날 체크는 할일 탭에서)
업무일지	그날 한 일이 저절로 모인 초안을 손보고 확정하는 곳
일정/부재	외근·출장·연차를 달력에 올리고, 누가 자리에 없는지 보는 곳
결재함	지출·휴가 등 문서를 올리고 결재하는 곳
메일	내 구글 메일함을 그룹웨어 안에서 보는 곳 (처음 한 번 연동)
기준·자료	회사 거래처 명부와 명함보관함

4. 직원의 하루 — 이 순서면 됩니다

아침: 오늘 화면에서 급한 것 확인 → 할일 탭에서 오늘 기록(루틴) 체크
낮: 끝낸 일은 그때그때 완료, 못 하게 된 일은 미루기
퇴근 전: 업무일지 열어 자동 초안 확인·저장

5. 막히면 — 화면 오른쪽 아래 ? 버튼

어느 화면에서든 오른쪽 아래 ? (지원) 버튼을 누르면 지금 보고 있는 화면의 사용법이 도움말로 바로 열립니다. 오류·불편·개선 아이디어는 같은 버튼의 버그 신고로 보내면 됩니다 — 처리 결과가 알림으로 돌아옵니다.

6. 자세한 사용법은 매뉴얼 탭에

로그인 후 더보기 → 매뉴얼 탭을 열면 화면별 사용법 문서가 전부 있습니다. 「그룹웨어 시작하기」부터 할일·오늘·업무일지·회의 등 탭마다 한 편씩, 실제 화면 사진과 함께 정리되어 있습니다. '오늘' 화면의 그룹웨어 시작하기 체크리스트를 하나씩 끝내면 기본기는 끝납니다.